ГЛАВНОЕ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ШОУ РОССИИ








#будущеездесь



Условия участия в шоу технологий

Компания, желающая принять участие в Выставке, в срок до 28 сентября 2015 года заполняет на официальном сайте мероприятия www.forinnovations.ru регистрационную форму экспонента, после чего она регистрируется в качестве Экспонента. Заявки, поступившие после 28 сентября 2015 года, рассматриваются только при наличии свободных площадей. После получения заявки Организатор высылает Участнику подтверждение с информацией о доступе в Личный кабинет экспонента, а также Договор об участии в выставке и информацию обо всех видах дополнительных услуг (Справочник экспонента).

СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ

Стоимость участия складывается из: регистрационного сбора, стоимости услуг по предоставлению выставочной площади и стоимости дополнительных услуг.

1. Регистрационный сбор:

Участник оплачивает регистрационный сбор в размере 20 000,00 рублей (кроме того НДС). Регистрационный сбор является обязательным для всех участников выставки (в том числе со-экспонентов). Регистрационный сбор включает в себя: размещение информации об экспоненте в официальном электронном каталоге Выставки (согласно требованиям к предоставлению информации); участие во всех мероприятиях Выставки, кроме мероприятий, требующих персонального приглашения; пригласительные билеты для посещения Выставки из расчета 1 билет/кв.м площади.

2. Предоставление выставочной площади:

Предоставление выставочной площади включает в себя: предоставление выставочной площади согласно заявке Экспонента, общая охрана павильона и организация контроль пропускного режима, уборка проходов и мест общего пользования, общевыставочная реклама.

2.1 Выставочная площадь под индивидуальную застройку:

Вид участия ОПТИМУМ ПРЕМИУМ
Минимальный размер выставочной площади 20 м2 50 м2
Стоимость (кроме того НДС) 15 000 руб./м2 13 000 руб./м2
Аккредитация на Выставке 20 м2 – 5 беджей категории «Экспонент» далее – 1 бедж категории «Экспонент» за каждые 10 м2 выставочной площади
Участие в деловой программе 1 бедж (категория зависит от статуса представителя экспонента) 2 беджа (категория зависит от статуса представителя экспонента)

Наценка за обзорность:

Угловой стенд 2 стороны открыты 10 %
Полуостров 3 стороны открыты 15 %
Остров Все стороны открыты 20 %
Двухуровневый стенд 50 %

2.2 Оборудованная выставочная площадь:
2.2.1 Типовой стенд – 20 000 руб./м2 (кроме того НДС)

9 м2 10-12 м2 13-15 м2 16-18 м2
Аккредитация на Выставке в категории Экспонент (количество беджей) 2 3 4 5
Участие в деловой программе 1 бедж категории «Стандарт»
(категория беджа может быть повышена в зависимости от статуса представителя на усмотрение Оргкомитета)
Ковровое покрытие + + + +
Стены по периметру (рамка из выставочного конструктора + баннер) + + + +
Лайтбокс с графикой Форума и логотипом участника (1м х 3м) 1 1 1 2
Информационная стойка 50х100х100см 1 1 2 2
Стол круглый / прямоугольный 1 1 1 2
Стул белый 2 3 4 5
Стул барный (высокий) 1 1 2 2
Розетка 220 Вт 0,5 кВт 1 2 2 3
Прожектор галогеновый 150Вт 2 3 4 5
Комплект кабелей, проводов и электрощит с автоматом защиты + + + +

За дополнительную плату возможна доработка конструкции стенда (добавление подсобного помещения) и заказ дополнительного оборудования и мебели.

2.2.2. Оборудованное рабочее место в тематической зоне – 100 000 руб. (кроме того НДС)

Включает оборудованное рабочее место, 3 аккредитационных беджа категории «Экспонент», участие в деловой программе (1 бедж категории «Стандарт»).

Цветовое решение и информационные надписи – в зависимости от тематической зоны.

Комплектация стандартно оборудованного рабочего места площадью 6 м2 включает в себя:

Возможен заказ оборудования и мебели за дополнительную оплату

2.2.3. Оборудованное рабочее место в StartUp зоне – предоставляется на конкурсной основе

Включает оборудованное рабочее место, 1 аккредитационный бедж категории «Экспонент».

3. Открытая площадь под индивидуальную застройку – 4 000,00 руб./м2 (кроме того НДС)

Минимальный размер площади 30 кв.м.
Включает предоставление площади согласно заявке Экспонента, 1 аккредитационный бедж категории «Экспонент».

ЛЬГОТНЫЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

1. Льготные условия участия в Выставке предлагаются компаниям среднего и малого бизнеса, чье участие формирует запоминающиеся экспозиционные стенды, и презентует важнейшие российские технологии и разработки; средние компании, участвовавшие ранее, и постоянно создающие расширенные формы сотрудничества с Выставкой; компании, ранее не участвовавшие, но способные привлечь за собой индустриальный сегмент и важную целевую аудиторию; компании малого предпринимательства, имеющие в своем активе экспонаты и разработки интересные для демонстрации в рамках Выставки.

2. Организатором Выставки отбирается и предоставляется на утверждение выставочным комитетом до 5 компаний с суммарной площадью застройки до 250 м2 в зоне стандартной застройки для предоставления площади бесплатно.

3. Организатором Выставки отбираются и представляются на утверждение выставочным комитетом компании с суммарной площадью застройки до 1000 м2 в зоне подлежащей индивидуальной застройке, стоимость аренды выставочной площади для них устанавливается в пределах от 3 000 до 13 000 руб. с учетом бартера и иных форм содействия Выставке со стороны участников.

4. Организатором Выставки дополнительно отбирается список компаний, которые могут на льготной основе презентовать свой продукт, услугу или впечатление для всех посетителей Выставки через непосредственное участие в пространстве Выставки (мобильные приложения, навигация, игрофикация маршрутов, дополненная реальность и иные формы технологий, доступные участникам и посетителям мероприятия на всем пространстве Выставки).

ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ

Официальный электронный каталог Выставки составляется на русском и английском языках на основе полученной информации об участниках Выставки, представленной Экспонентами не позднее 28 сентября 2015г. Информация должна быть предоставлена в Личном кабинете, размещенном на официальном сайте мероприятия www.forinnovations.ru.

Внимание! Если Ваша деятельность и/или товар подлежат лицензированию, в информации должны быть указаны номер лицензии, а также наименование органа, выдавшего эту лицензию. Реклама товаров, подлежащих обязательной сертификации, должна сопровождаться пометкой «подлежит обязательной сертификации». Надлежаще заверенные копии лицензий и сертификатов направляются в адрес Организатора вместе с информацией в каталог Выставки.

ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

После регистрации заявки на участие в Выставке и получения счета Экспонент производит авансовый платеж в следующие сроки:

Полная оплата за участие должна быть произведена не позднее 30 дней до начала монтажа Выставки.
В стоимость договора не включается транспортировка и страховка имущества Экспонента, которое располагается им на стенде. Все издержки принимает на себя Экспонент.

Стоимость за неполный квадратный метр необорудованной площади оплачивается Экспонентом как за полный. При монтаже двухэтажного стенда стоимость выставочной площади второго этажа составляет 50 % от стоимости необорудованной площади. При аренде стенда с улучшенной обзорностью действуют повышающие коэффициенты (10% - 2 открытые стороны, 15% - 3 открытые стороны, 20% - все стороны открытые).
Одновременно с переводом денежных средств Экспонент должен сообщить Организатору номер платежного поручения, дату и размер перечисляемой суммы;

В случае, если средства не поступят на расчетный счет Организатора к началу монтажа Выставки или их перечисление не будет подтверждено платежным поручением, Организатор снимает с себя обязательства по выполнению Договора и имеет право не допустить Экспонента к участию в Выставке, что не освобождает Экспонента от ответственности по возмещению причиненных Организатору убытков.

В том случае, если Экспонент подает заявку на дополнительные услуги, не предусмотренные и неоплаченные по настоящему договору, то он оплачивает их отдельно. Окончательные взаиморасчеты производятся в течение 3-х банковских дней на основании акта сдачи-приемки оказанных услуг, который подписывается Сторонами в последний день работы Выставки. Окончательная стоимость услуг Организатора указывается в акте сдачи-приемки оказанных услуг.

ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ

В случае письменного отказа Экспонента от участия в Выставке, последний, по письменному требованию Организатора уплачивает неустойку в следующем размере:

РАБОТА ВЫСТАВКИ

Монтаж экспозиции с 20:00 24 октября до 18:00 27 октября
Работа выставки 28 октября – 01 ноября
Демонтаж экспозиции 01 ноября с 21:00 до 18:00 03 ноября

Официальный оператор IV Московского международного форума инновационного развития «Открытые инновации»:
Фонд «Петербургский международный экономический Форум»
Тел.: +7 (812) 680 0000, +7 (812) 640 0050
Email: info@forumspb.com
Сайт: www.forumspb.com

По вопросам участия в Выставке, пожалуйста, обращайтесь:
Тел.: +7 (495) 268 1203
Email: expo@forinnovations.ru
Сайт: www.forinnovations.ru









организаторы


все организаторы




Медиа партнеры


все партнеры



Контакты

+7 (495) 640 4440
Медиа-поддержка – media@forinnovations.ru
Участникам Шоу технологий – expo@forinnovations.ru
Партнерское участие – partner@forinnovations.ru
Для общих вопросов – info@forinnovations.ru